Da unser Verein nur funktioniert, wenn alle Eltern Verantwortung übernehmen und ihren Beitrag leisten, ist die Mitarbeit der Eltern und die Teilnahme an den Elternabenden verpflichtend!

Elternabend
In der Regel findet einmal pro Monat ein Elternabend statt. In unregelmäßigen Abständen gibt es spezielle Konzeptabende zu aktuellen und/oder gewünschten pädagogischen Inhalten, Themen und Fragen.

Ämter
Unsere Elterninitiative ist in drei Bereiche strukturiert: Finanzteam, Personalteam und Organisationsteam. Jedem dieser Teams ist jeweils ein Vorstand vorangestellt. Die verschiedenen Teams gliedern sich in folgende Ämter:

Finanzteam

• Haushaltsplanung / Buchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Antragstellung Fördermittel / Kontakt Jugendamt
• Führung Kassenbücher
• Suche nach Spenden
• Essensgeldliste
• Kontakt Gehaltsbuchhaltung
• Kassenprüfung
  

Personalteam

• Personalverwaltung
• Personalsuche
• Personalentwicklung
• Vertrauensperson Personal
• Suche neuer Kinder, Einführung neuer Eltern, Verträge
• Gesundheit
• Info Bayrisches Kinder-Bildungs-und-Betreuungsgesetz
  

Organisationsteam

• Bauernhofsuche für Kinderfahrt
• Freizeit / Feste / Aktivitäten nach außen
• Beschaffung Alltagsgüter (Putzmittel)
• Geschenke
• Putzliste in Absprache mit den Erziehern
• Listen (Putzliste, Adressen, Elterndienst, Freitagsdienst, Ämter)
• Protokollführer Elternabende
• Renovierung, Reparaturen, Kostüme und Näharbeiten
• Kontakt Hausmeister / Kontakt Hausverwaltung
• Außendarstellung der „Bärenkinder“ (Logo, Standardbrief)
• Internetseite / Dokumentenablage
• Läuse

Jeder Elternteil muss verantwortlich ein festes Amt übernehmen. Es hat sich bewährt, anstehende Themen zuerst im kleinen dafür verantwortlichen Team zu bearbeiten und aufzubereiten und dann im monatlichen gemeinsamen Elternabend vorzustellen bzw. abzustimmen. Sind Eltern durch Krankheit, Urlaub etc. an der Ausübung eines der oben genannten Ämter verhindert, müssen sie eine Vertretung in dieser Zeit unter den anderen Eltern organisieren, die das Amt übernimmt und als Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Putzdienst
Jede Elternpartei hat ungefähr dreimal im Jahr für eine Woche den Putzdienst zu erledigen. Von Montag bis Donnerstag sind täglich die Mülleimer zu leeren, beide Toiletten, Waschbecken und Spiegel zu putzen, der Teppich zu saugen und nach Bedarf die Böden zu wischen. Am Wochenende ist ein Großputz fällig, bei dem auch Altglas und Altpapier entsorgt und die Wäsche zum Waschen mitgenommen werden muss.

Elterndienstorganisation
Jeweils während der Woche, in der die Elternpartei Putzdienst hat, ist sie für die Organisation des Elterndienstes zuständig. Das heißt, wenn eine Erzieherin krank ist, gibt sie den entsprechend Verantwortlichen Bescheid. Diese sind dann dafür zuständig, einen Elterndienst zu suchen und zu organisieren.

Elterndienst
Falls eine Bezugsperson krank ist und ihre Abwesenheit von den anderen Betreuerinnen nicht ausgeglichen werden kann, übernehmen Eltern für eine bestimmte Zeit die Kindergruppe oder helfen im Tagesablauf mit.

Finanzierung / Kosten
Der Haushalt der Bärenkinder setzt sich im wesentlichen aus Personalkosten (Gehälter und Personalnebenkosten), Raumkosten (Miete und Nebenkosten) und Sachkosten (Spielmaterialien, Bürobedarf, Ergänzungen der Ausstattung etc.) zusammen sowie den Kosten für Mittagessen und Lebensmittel. Personal- und Raumkosten werden derzeit zu 80% vom Stadtjugendamt München gefördert. Alle übrigen Kosten werden durch die monatlichen Elternbeiträge und ggf. durch Spenden und Flohmarkt-Einnahmen getragen.

Monatlicher Beitrag 225,- € (inklusive Spielgeld)
Mittagessen (monatl.) 60,- €
Aufnahmegebühr 225,- €
Kaution 285,- €

Hinzu kommen ggf. geringe Sonderumlagen, z.B. für Englischunterricht (nur für Kindergartenkinder), und eventuell gemeinsam beschlossene Sonderausgaben.

Kündigung
Der Vertrag ist auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden. Eine Kündigung zum 30. 06. oder zum 30. 07. eines Jahres ist ausgeschlossen.